Zitierfähige Übersicht · Version 2026.1

Übersicht: Arbeitsschutz-Dokumentenregister

Bündelt GBU, Unterweisung, Prüfungen, Gefahrstoffe, Vorsorge, Erste Hilfe und Maßnahmen in einem pflegbaren Register.

Für Arbeitgeber und Arbeitsschutzkoordination · geprüft am

Wann einsetzen?

Beim Aufbau einer digitalen oder physischen Arbeitsschutzakte.

So anwenden

  1. Zuständige Person und betrachteten Bereich festlegen.
  2. Jeden Punkt vor Ort prüfen und Abweichungen konkret beschreiben.
  3. Maßnahme, Verantwortung, Termin und Wirksamkeitskontrolle dokumentieren.

Prüfpunkte und Nachweise

ErledigtPrüfpunktGeeigneter Nachweis
□GBU mit Version, Bereich und Reviewtermin ist registriert.GBU-Register
□Unterweisungen sind nach Zielgruppe und Anlass auffindbar.Unterweisungsregister
□Arbeitsmittel- und Prüfprotokolle sind verknüpft.Prüfregister
□Gefahrstoffverzeichnis und Betriebsanweisungen sind aktuell.Gefahrstoffakte
□Vorsorge- und Erste-Hilfe-Nachweise sind datenschutzgerecht getrennt.Berechtigungskonzept
□Offene Maßnahmen haben Status, Verantwortung und Termin.Maßnahmenliste

Methodik

  • Dokumenttypen nach betrieblichem Prozess statt Dateiformat ordnen.
  • Für jedes Dokument Eigentümer, Version und Reviewanlass festlegen.
  • Sensible Nachweise nach Zugriffsbedarf trennen.

Fachliche Grenzen

  • Keine abschließende Aufbewahrungsfristenberatung.
  • Branchenspezifische Nachweise ergänzen.

Amtliche Quellen