Checkliste · Version 2026.1
Checkliste: Homeoffice und mobile Arbeit
Prüft Arbeitsmittel, Ergonomie, Arbeitszeit, Kommunikation, Datenschutz und Notfallorganisation bei ortsflexibler Arbeit.
Für Arbeitgeber, Führungskräfte und Beschäftigte · geprüft am
Wann einsetzen?
Vor Vereinbarung und regelmäßig bei mobiler Arbeit oder Telearbeit.
So anwenden
- Zuständige Person und betrachteten Bereich festlegen.
- Jeden Punkt vor Ort prüfen und Abweichungen konkret beschreiben.
- Maßnahme, Verantwortung, Termin und Wirksamkeitskontrolle dokumentieren.
Prüfpunkte und Nachweise
| Erledigt | Prüfpunkt | Geeigneter Nachweis |
|---|---|---|
| □ | Arbeitsform und nutzbare Orte sind eindeutig vereinbart. | Vereinbarung |
| □ | Bildschirm, Eingabemittel und Sitzposition sind geeignet. | Selbstcheck oder Begehung |
| □ | Arbeitszeit, Pausen und Erreichbarkeit sind geregelt. | Teamregel |
| □ | Alleinarbeit und Notfallkommunikation sind berücksichtigt. | Kontaktregel |
| □ | Datenschutz und Informationssicherheit sind geklärt. | Sicherheitsvorgaben |
| □ | Psychische Belastung und soziale Einbindung werden überprüft. | Befragung oder Gespräch |
Methodik
- Telearbeit und mobiles Arbeiten begrifflich trennen.
- Arbeitsbedingungen anhand eines strukturierten Selbstchecks erfassen.
- Organisatorische und psychosoziale Faktoren gleichwertig einbeziehen.
Fachliche Grenzen
- Privaträume dürfen nicht ohne Rechtsgrundlage kontrolliert werden.
- Individuelle medizinische Beratung bleibt arbeitsmedizinische Aufgabe.
Amtliche Quellen
- Arbeitsschutzgesetz (ArbSchG)
Bundesministerium der Justiz / Bundesamt für Justiz · Grundpflichten, Gefährdungsbeurteilung, Dokumentation, Unterweisung und Verantwortliche
- Arbeitsstättenverordnung (ArbStättV)
Bundesministerium der Justiz / Bundesamt für Justiz · Einrichten und Betreiben von Arbeitsstätten einschließlich Bildschirmarbeit
- Handbuch Gefährdungsbeurteilung
Bundesanstalt für Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA) · Vorgehen, Gefährdungsfaktoren, Beurteilung und Maßnahmen
- Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679
Europäische Union · Datenschutz, Verantwortlichkeit und Schulung im Umgang mit personenbezogenen Daten