Checkliste · Version 2026.1

Checkliste: Fremdfirmen koordinieren

Prüft Schnittstellen, gegenseitige Gefährdungen, Einweisung, Freigaben und Kommunikation beim Fremdfirmeneinsatz.

Für Auftraggeber, Koordinatoren und Führungskräfte · geprüft am

Wann einsetzen?

Vor und während Arbeiten externer Unternehmen.

So anwenden

  1. Zuständige Person und betrachteten Bereich festlegen.
  2. Jeden Punkt vor Ort prüfen und Abweichungen konkret beschreiben.
  3. Maßnahme, Verantwortung, Termin und Wirksamkeitskontrolle dokumentieren.

Prüfpunkte und Nachweise

ErledigtPrüfpunktGeeigneter Nachweis
□Leistungsumfang und Verantwortungsgrenzen sind schriftlich klar.Auftrag
□Wechselseitige Gefährdungen wurden ausgetauscht.Koordinationsprotokoll
□Ansprechpersonen und Weisungsbefugnisse sind benannt.Kontaktliste
□Zutritt, Freigabe und Abschaltung sind geregelt.Freigabeschein
□Betriebliche Alarm- und Verkehrsregeln wurden eingewiesen.Einweisungsnachweis
□Abweichungen und Abschluss werden kontrolliert.Kontroll- und Übergabeprotokoll

Methodik

  • Schnittstellen zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer explizit modellieren.
  • Gefährdungsinformationen vor Arbeitsbeginn beidseitig austauschen.
  • Freigaben für besonders gefährliche Arbeiten dokumentieren.

Fachliche Grenzen

  • Keine Vertragsvorlage.
  • Baustellenrecht und besondere Koordinatorpflichten separat prüfen.

Amtliche Quellen