Druckerpatrone oder Toner wechseln sicher beurteilen

Verbrauchsmaterial ersetzen und Störung beheben

Redaktionell verantwortlich: · geprüft am

Arbeitsablauf in vier Phasen

  1. Aufgabe, Informationsbedarf und Arbeitsmittel klären
  2. Arbeitsplatz und digitale Systeme passend einstellen
  3. Aufgabe mit geplanten Wechseln, Kommunikation und Pausen bearbeiten
  4. Ergebnis sichern, offene Punkte übergeben und Arbeitsmittel geordnet verlassen

Tätigkeit zerlegen

Arbeitsmittel

  • Drucker, Tonerkartusche, Reinigungstuch

Stoffe und Materialien

  • Toner

Arbeitsumgebung

  • Büro oder Druckerraum

Personengruppen

  • Büropersonal und Haustechnik

Typische Gefährdungen

  • Quarzstaub

    Gefahrstoffgefährdungen entstehen durch Einatmen, Verschlucken, Haut- oder Augenkontakt mit gefährlichen Stoffen, Gemischen, Stäuben oder Dämpfen. Quarzstaub bezeichnet die konkrete Ausprägung beim Trennen, Schleifen oder Bohren mineralischer Werkstoffe.

  • Reinigungs- und Desinfektionsmittel

    Gefahrstoffgefährdungen entstehen durch Einatmen, Verschlucken, Haut- oder Augenkontakt mit gefährlichen Stoffen, Gemischen, Stäuben oder Dämpfen. Reinigungs- und Desinfektionsmittel bezeichnet die konkrete Ausprägung beim Dosieren, Sprühen und bei Feuchtarbeit.

  • Fehlende oder unwirksame Unterweisung

    Organisatorische Gefährdungen entstehen durch ungeklärte Verantwortung, fehlende Koordination, ungeeignete Arbeitszeiten, mangelhafte Information oder unzureichende Notfallvorsorge. Fehlende oder unwirksame Unterweisung bezeichnet die konkrete Ausprägung bei Tätigkeitsbeginn, Änderungen oder nur formaler Belehrung.

Tätigkeitsspezifische Maßnahmen

  • Herstellerverfahren befolgen, Toner nicht aufwirbeln und verschüttetes Pulver geeignet aufnehmen.
  • Arbeitsmenge, Prioritäten und Zuständigkeiten realistisch und widerspruchsfrei gestalten
  • Bildschirm, Eingabemittel, Mobiliar, Beleuchtung und Bewegung auf die Aufgabe abstimmen

Unterweisungsanlässe

  • bei Aufnahme neuer Aufgaben oder Einführung neuer Software
  • bei Wechsel in Homeoffice, Desksharing oder andere Arbeitsorganisation
  • bei Beschwerden, Konflikten, Fehlerhäufung oder Überlastungsanzeichen

Erforderliche Nachweise

  • Tätigkeits- und Arbeitsplatzbeurteilung
  • Unterweisungs- beziehungsweise Einweisungsnachweis
  • dokumentierte Maßnahmen- und Wirksamkeitskontrolle

Berufe und Branchen

  • Bürofachkraft
  • Büro

Amtliche Grundlagen