beruf-Cluster · Priorität 1
Archivar/in in Verwaltung: Akten archivieren
Dieser Fachcluster ordnet die Arbeit von Archivar/in in Verwaltung am konkreten Ablauf „Akten archivieren“ ein. Im Mittelpunkt stehen dokumente lagern, suchen und aussondern, die tatsächlichen Einsatzbedingungen und die daraus folgenden Arbeitsschutzanforderungen.
Redaktionell verantwortlich: Daniel von Sekurio · geprüft am
Eigene Anforderungen dieses Clusters
- Regallasten, sichere Entnahme und Prüfung auf Feuchte beziehungsweise Schimmel organisieren.
- Arbeitsmittel: Regale, Leiter, Wagen, Scanner
- Arbeitsumgebung: Archiv mit engen Gängen
- Betroffene Personen: Archiv- und Verwaltungspersonal
Tätigkeiten
- Akten archivieren
Dokumente lagern, suchen und aussondern
- Rechnungen bearbeiten
Belege prüfen, kontieren und freigeben
- Personalgespräche führen
Leistung, Entwicklung oder Konflikte vertraulich besprechen
Gefährdungen
- Herabfallende Gegenstände
Mechanische Gefährdungen entstehen, wenn bewegte Teile, Werkstücke, Oberflächen oder gespeicherte Kräfte Menschen verletzen können. Herabfallende Gegenstände bezeichnet die konkrete Ausprägung bei Lagerung, Krantransport und Arbeiten übereinander.
- Schimmelpilze
Biologische Gefährdungen entstehen durch Mikroorganismen, Zellkulturen, Endoparasiten oder biologisch belastete Materialien. Schimmelpilze bezeichnet die konkrete Ausprägung in feuchten Gebäuden, Archiven, Kompost und Sanierung.
- Manuelles Heben und Tragen
Ergonomische Gefährdungen entstehen, wenn körperliche Anforderungen, Arbeitsmittel und Umgebung nicht menschengerecht aufeinander abgestimmt sind. Manuelles Heben und Tragen bezeichnet die konkrete Ausprägung beim Kommissionieren, Zustellen, Pflegen und auf Baustellen.
Regeln und Pflichten
- ArbSchG: Arbeitsschutzgesetz
Für die GBU bedeutet das: Grundpflichten, Gefährdungsbeurteilung, Dokumentation, Notfallvorsorge und Unterweisung. Die Anforderungen sind auf den tatsächlichen Betrieb zu übertragen; diese Zusammenfassung ersetzt nicht die Prüfung des verlinkten Primärtextes.
Dokumente und Nachweise
- Tätigkeits- und Arbeitsplatzbeurteilung
- Unterweisungs- beziehungsweise Einweisungsnachweis
- dokumentierte Maßnahmen- und Wirksamkeitskontrolle
Unterweisung
- Sicheres Ausführen: Akten archivieren
- bei Aufnahme neuer Aufgaben oder Einführung neuer Software
- bei Wechsel in Homeoffice, Desksharing oder andere Arbeitsorganisation
- bei Beschwerden, Konflikten, Fehlerhäufung oder Überlastungsanzeichen